Příprava tiskových zpráv, o které se novináři poperou? Víme, jak na to
Chcete napsat tiskovou zprávu, která vás vyšvihne na mediální výsluní? Lámete si hlavu s tím, jak zvýšit reputaci vaší firmy v očích veřejnosti? Jednou z možností, jak tomu jít naproti, je se pustit do tvorby tiskových zpráv.
Fígl spočívá v tom napsat tiskovku, která novináře na první dobrou zaujme a už nepustí. Konkurence je totiž tvrdá a novinářům denně do e-mailu přijde nespočet dalších výstupů. Přinášíme vám tipy, jak na sdělení, které nezapadne mezi záplavou nepřečtených mailů.
Pokud nemáte dostatek času ani chuti přípravě tiskovek věnovat svůj čas, nesmutněte. Rádi je napíšeme za vás. Postaráme se, aby vaše tiskovky obstály v tvrdém konkurenčním prostředí a získaly si přízeň novinářů.
Co je tisková zpráva a jaký je její potenciál?
Tisková zpráva (hovorově tiskovka) je jedním z hlavních nástrojů public relations. Dobrá tiskovka dokáže vzbudit zájem novinářů a dostat propagační obsah k cílovému publiku.
Jde o krátké a působivě napsané oficiální sdělení, které slouží ke komunikaci s médii i širší veřejností. Jejím účelem je propagace firmy nebo organizace.
Druhy tiskových zpráv
- Představení produktu
- Informace o chystané události
- Expanze podniku
- Nové partnerství
- Změna značky
- Krizová komunikace
- Zisk ocenění
- Změny ve vedení organizace
Jak napsat tiskovou zprávu?
Tisková zpráva má podobně jako novinová zpráva strukturu obrácené pyramidy. Znamená to, že nejpodstatnější a nejzajímavější informace patří do horní části textu. Čím níže ve zprávě postupujeme, tím méně podstatné detaily čteme.
A co by tedy nemělo chybět v kvalitní tiskovce?
1. Použijte titulek, co má šmrnc. Při jeho přípravě si dejte záležet, funguje totiž jako výkladní skříň celého textu. Čtenáře dokáže strhnout a nadchnout, ale i naprosto odradit od čtení.
Průměrně člověk věnuje obsahu pozornost pouhých osm sekund. Abyste jej oslovili, použijte stručný, výstižný a poutavý titulek, který mu představí nejzásadnější sdělení a zároveň naláká na čtení. Šmrnc titulku dodáte použitím akčních sloves.
2. V prvním odstavci zodpovězte to nejzásadnější. Pozornost věnujte zejména otázkám CO, KDO, KDY, PROČ, JAK A KDE. První odstavec neboli perex by měl ideálně shrnovat hlavní myšlenky textu na rozsahu dvou až pěti vět.
3. Rozšiřující informace směřujte do dalších odstavců. Tělo zprávy by nemělo postrádat vyjádření povolaných odborníků nebo zástupců dané společnosti. Výběr relevantních prohlášení je klíčový, protože je velká pravděpodobnost, že je novináři použijí ve svých textech.
Omáčku nechte na konec. Úplně na závěr můžete přidat rozšiřující kontext a méně důležité informace, jimž věnují pozornost jen ti nejotrlejší čtenáři.
Tisková zpráva dále obsahuje logo, datum, kontakt pro média, případně údaje o firmě, produktu a podobně.
8 osvědčených tipů, jak napsat tiskovou zprávu, která přitáhne pozornost
- Buďte struční
- Použijte poutavé titulky
- Zapojte příběh
- Nezapomeňte na citace
- Pošlete tiskovku e-mailem předem vytipovaným novinářům
- Pište krátce, srozumitelně a zároveň poutavě
- Do závěru zahrňte call to action – například „Ozvěte se, pokud máte zájem o více informací“
- Zaměřte se na fakta, čísla a statistiky
Čeho se naopak při psaní tiskové zprávy vyvarovat?
- Superlativů
- Sáhodlouhých odstavců
- Příliš velkého množství informací
- Slangu, žargonu nebo archaismů
- Nicneříkajících technikálií
- Pravopisných chyb a nedostatků v interpunkci
- Přehnaně propagačního jazyka
- Vykřičníků
Kam poslat tiskovou zprávu?
Ještě, než se pustíte do rozesílání zpráv, udělejte si důkladnou rešerši, koho má vaše zpráva největší potenciál oslovit. Ponořte se do novinářských vod, prozkoumejte, o čem novináři píšou a zda vůbec píšou stylem, který bude slušet vašemu příběhu. Položte si následující otázky:
- Která média a kteří novináři pokrývají odvětví, v němž se pohybujete?
- Která média se nachází ve vaší blízkosti?
- Která média poptávají příběh, jako je právě ten váš?
Hromadné rozesílání pusťte z hlavy. Vytvořte si databázi novinářů a influencerů s podobnými zájmy. Vybrané novináře oslovte prostřednictvím e-mailu, sociálních sítí nebo telefonicky.
V úvodu krátce představte sebe a společnost, kterou zastupujete. Adresátům přibližte, proč posíláte tiskovou zprávu a vyjádřete svou žádost o její použití. Nakonec připojte kontaktní údaje, pokud by novináři potřebovali doplňující informace.
Psát tiskovky, které budou fungovat, je půl vítězství. Kompletního úspěchu dosáhnete teprve s PR strategií. Připravíme ji pro vás na míru.
